Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Stichting SAR-K9 Reddingshonden (hierna: SAR-K9). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om.

Onze Doelstelling

SAR-K9 heeft als doel het formeren van reddingshondenteams die in staat zijn vermiste personen op te sporen. Deze teams stellen wij op verzoek beschikbaar aan de politie of de SIN.

Wij realiseren dit door:

• Het opleiden van honden en geleiders
• Het bewaken van de kwaliteit van opleidingen en reddingshondenteams
• Samenwerking met andere reddingsorganisaties, zowel nationaal als internationaal
• Het vergroten van de bekendheid van reddingshondenwerk
• Het begeleiden en ondersteunen van teams tijdens inzetten

SAR-K9, gevestigd aan de Rietveldseweg 29 te Culemborg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.

Gegevens van personen:

• Voor- en achternaam
• Geslacht en geboortedatum
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Pasfoto
• Identiteitsbewijs (nummer en geldigheidsdatum)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) - vereist voor samenwerking met de Politie
• Contactgegevens van een noodcontactpersoon

Gegevens van honden:

• Naam, ras en geslacht
• Geboortedatum
• NHSB-nummer en paspoortnummer
• Chipnummer of tatoeage
• Foto en bijzonderheden (kleur, tekening, etc.)

Bijzondere Persoonsgegevens

SAR-K9 verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsinformatie, strafrechtelijk verleden of etnische gegevens. De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt alleen bewaard wanneer deze aantoont dat iemand geen relevant strafrechtelijk verleden heeft.

Waarom Hebben Wij Uw Gegevens Nodig?

• Om contact met u op te nemen voor onze dienstverlening
• Om u te informeren over relevante ontwikkelingen en activiteiten
• Voor de samenwerking binnen ons team van hondengeleiders
• Om te voldoen aan eisen van de Stichting Inzet Reddingshond Nederland (SIN)
• Voor wettelijke verplichtingen zoals belastingaangiftes

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bij beëindiging van uw relatie met SAR-K9 verwijderen wij uw gegevens conform de geldende wet- en regelgeving.

Delen met Derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met organisaties die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om dezelfde mate van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

Cookies

SAR-K9 maakt momenteel geen gebruik van cookies. Mochten wij in de toekomst wel cookies gebruiken, dan betreft dit uitsluitend technische en functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus. SAR-K9 heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking. Iedereen binnen SAR-K9 die toegang heeft tot persoonsgegevens is verplicht tot geheimhouding.

Uw Rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking

Na ontvangst van uw verzoek informeren wij u binnen 5 werkdagen.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u een verzoek indienen? Neem dan contact met ons op: